המתכון לשדרוג המערכות בעסק שלך
שיעזור לך לייצר לך עוד זמן להגשים רעיונות נוספים
אני קוראת עכשיו את הספר The Code Of The Extraordinary Mind
של Vishen Lakhiani מייסד חברת MindValley (יותר נכון שומעת באפליקציית Audible).
באחד בפרקים Vishen מדבר על שדרוג מערכות החיים שלנו.
הוא מציג שם שיטה של שלושה שלבים לשדרוג יעיל של המערכות.
שיטה ותפיסה שהיא חשובה בעיני גם לעסקים.
מה זו בעצם מערכת חיים?
Vishen מציג את המונח System of living .
מערכות החיים שלנו = מערכת חיים היא דפוס חוזר, בעל תבנית יעילה להוצאת דברים לפועל.
A system for living is a repeated, optimized pattern for getting things done.
לדוגמא:
הדרך שבה אנו מצחצחים שיניים היא מערכת, הדרך שבה אנו עוברים על תיבת המיילים שלנו היא מערכת, הדרך שבה אנו פועלים בהורות שלנו היא מערכת. יש לנו גם מערכות חברתיות כמו קהילות שונות, מערכת החינוך ועוד.
הוא משווה את מערכות החיים לתוכנות שרצות על המחשב. כמו שתוכנה במחשב מבצעת פעולות כדי להגיע לתוצאה מסויימת כך גם מערכות החיים שלנו כוללות פעולות שמטרתן להוביל אותנו לתוצאה מסויימת.
חלק ממערכות החיים שלנו פועלות בצורה שנעימה לנו וחלק היינו רוצים לשפר.
הוא מחלק את מערכות החיים ל-12 תחומים שונים:
קשרי האהבה שלך, החברויות שלך, ההרפתקאות שלך, הסביבה שלך, הבריאות והכושר שלך, החיים האינטלקטואליים שלך, הכישורים שלך, החיים הרוחניים שלך, הקריירה שלך, החיים היצירתיים שלך, חיי המשפחה שלך, חיי הקהילה שלך.
אלו מערכות חיים יש לנו בעסק?
בעסק יש לנו תחומים שונים:
שיווק, מכירות, שירות לקוחות, ניהול פיננסי, מחקר ופיתוח מוצרים ושירותים, פעילויות שוטפות , התפתחות אישית ומקצועית וכמובן אינטגרציה של כל התחומים.
לכל תחום כזה יש מערכות שונות שפועלות בו. מערכות עם תהליכים שונים.
חלק מהמערכות מתפקדות בצורה נפלאה, חלק קצת פחות.
מהיכן מגיעות מערכות החיים שלנו ולמה חשוב לשדרג אותן?
Vishen מדבר על כך שחלק גדול ממערכות החיים שלנו מתבססות על מערכות מיושנות, על אמונות שלנו על מה נכון , לא נכון, בריא , הכרחי ויעיל. על גישות שנמצאות בפיגור אחרי ההתפתחות שלנו בעולם.
הוא מביא את הציטוט של אילון מאסק יזם שייסד את PayPal, טסלה מוטורס ועוד.
I think it’s very important to have a feedback loop, where you’re constantly thinking about what you’ve done and how you could be doing it better. I think that’s the single best piece of advice: constantly think about how you could be doing things better and questioning yourself.
Elon Musk
“אני חושב שזה מאוד חשוב שיהיה לך מנגנון של משוב, שבו אתה כל הזמן חושב על מה שעשית ואיך אתה יכול לעשות את זה טוב יותר. אני חושב שזו העצה הטובה ביותר: תמיד לחשוב על איך אתה יכול לעשות דברים טובים יותר ולחקור את עצמך” אילון מאסק
על פי Vishen אנשים שרוצים להגיע לתוצאות יוצאות דופן ולהיות יוצאי דופן צריכים לפעול לשדרוג מערכות החיים שלהם באופן קבוע כמו שמשדרגים תוכנות ואפלקיציות.
זה יהיה מגוחך עדיין להפעיל את Windows 95 כאשר אתם יכולים להיות להפעיל את הגרסה האחרונה והמעודכנת של התוכנה.
כאשר אנחנו משדרגים את מערכות החיים שלנו, אנו יכולים לחוות צמיחה בקצב אקספונצציאלי במקומות שחשובים לנו.
למה חשוב לפעול לשדרוג מערכות העסק ?
אם נקח את זה לעסק שלנו, כדי לצמוח ולגדול חשוב מידי פעם לעשות עצירה , להתבונן על החלקים השונים בעסק ולראות איפה אנחנו נמצאים, מה אנחנו רוצים (רצונות הלב שלנו) , ואיך אנחנו יכולים לשדרג חלקים בעסק שיקדמו אותנו להתקדם להגשמת הרעיונות שלנו.
כאשר החלקים השונים בעסק שלנו עובדים במערכות ותהליכים, יש לנו שקט, בהירות במה קיים, מה עובד, מה צריך לשפר.
SYSTEM מובנה חוסך לנו זמן, עוזר לנו לא להמציא את הגלגל מחדש בכל פעם, עוזר לנו למדוד את עצמנו ואת הפעולות השונות שאנחנו עושים.
התוצאה של זה היא שביעות רצון גדולה יותר של הלקוחות, יותר זמן פנוי לעסוק במחקר ופיתוח רעיונות חדשים ויכולת להצביע על ה-20% שכדאי לנו להתמקד בו בעסק.
איך עושים את זה בפועל?
Vishen מלמד בספר שיטה שעוזרת לחשוב על מערכות החיים שלנו בצורה מובנית מאוד, כך שיש לנו יותר זמן לפעול למען מה שחשוב לנו בפחות זמן ובהנאה גדולה יותר.
אנשים יוצאי דופן שואפים להבטיח שמערכות החיים שלהם מוגדרות היטב, מובנות ומתייעלות באופן שוטף.
הוא מנסה לשדרג לפחות אחת ממערכות החיים שלו לחיות פעם בשבוע. זה מגיע מהמקום של ההתרגשות לנסות משהו חדש ולא בהכרח בגלל שמשהו לא עובד כמו שצריך.
תחשבו איזה מרגש לחשוב שאנחנו יכולים פשוט להחליף מערכת חדשה כמו שאנחנו מורידים אפליקציה חדשה.
השיטה שלו כוללת 3 שלבים:
שלב 1 – תהליך הגילוי
תהליך הגילוי הוא בעצם פעולות תמידיות לגילוי מערכות חדשות , גישות חדשות , אסטרטגיות וטקטיקות חדשות . הרבה אנשים עושים את זה בעזרת קריאת ספרים, השתתפות בכנסים וקורסים , צפיה בסרטונים , השתתפות בקבוצות בנושאים שונים וכד’.
מודעות היא מרכיב חיוני לתהליך הגילוי.
רבים מאיתנו עסוקים מאוד, ואנחנו אף פעם לא עוצרים רגע להתבונן על איך אנחנו עושים דברים ולמה אנחנו עושים אותם .זוהי מלכודת העשיה.
דוגמא נהדרת ללמה שהתיישן לו היא הסיפור הבא:
אישה אחת נהגה לחתוך את פינות של הכריכים שהיא היתה מכינה לביתה לביה”ס, כששאלו אותה למה היא עושה זאת – היא אמרה שהיא למדה את זה מאמא שלה,
כששאלו את אמא שלה למה היא עושה זאת – היא אמרה שהיא למדה את זה מאמא שלה, כששפנו לאמא שלה ובררו למה היא עשתה את זה היא אמרה שהכריך לא נכנס לקופסת האוכל שהיתה להם בבית ולכם היא קצצה לו את הפינות .
קיצוץ פינות הכריך נשען על למה מיושן שכבר לא ממש הכרחי למצב הנוכחי.
כדי להתגבר על מלכודת העשיה, כדאי לעצור לרגע, למצוא זמן להתנתק, לחקור את המערכות השונות , לאסוף מידע נוסף ולהגדיר רצונות חדשים.
ב-Mindvalley (החברה שהקים Vishen) עוקפים את מלכודת העשיה באמצעות טכניקה הנקראת יום למידה. יום אחד בחודש שכולו מוקדש ללמידה של איך לעבוד יותר טוב.
איך אתם יכולים לייצר לכם יום כזה?
שלב 2 – תדירות הרענון שלך
תדירות הרענון שלך היא תדירות שדרוג מערכות החיים שלך. שמירה על טריות המערכת היא מערכת בפני עצמה.
לדוגמא:
Vishen פועל להתנסות בתהליך כושר חדש מידי שנה. השינויים האלה אינם בהכרח בגלל שמערכת החיים של הבריאות והכושר אצלו היתה בעייתית, אלא הרצון שלו ליצור גיוון בפעילויות הכושר שיעזור לו להתמיד בעשיה.
אז עכשיו, עיצרו רגע, עברו על התחומים השונים בחיים שלכם או בעסק שלכם. מתי בפעם האחרונה עדכנתם גרסה למערכות בכל תחום? אם לא, אולי הגיע הזמן ללחוץ על כפתור הרענון.
רשמו את התחומים שבהם אתם יודעים שצריך לעשות כמה שינויים. רשמו את השינויים שאתם רוצים לבצע, למה אתם רוצים לבצע אותם, מה זה יגרום לכם להרגיש .
היכן אתם יכולים לקבל רעיונות לגילוי הידע שיעזור לכם לבצע את השינויים הללו.
הדבר שחשוב לזכור הוא ללמוד ולהשקיע בלמידה כיצד לשפר את מערכות החיים שלך.
שלב 3 – הגדרת נקודות יעד וביצוע מדידות
בשלב זה בוחנים כמה יעילות המערכות שלכם למחייה? האם המערכת החדשה שאתם רוצים לאמץ טובה יותר מאשר הקודמת?
בנוסף מסתכלים על דרכים למדוד ולשמר את האפקטיביות של מערכות החיים שלך ולרענן אותן.
אחד הדברים החשובים שאנשים שוכחים הוא שזה נהדר לרענן את מערכות החיים.
אבל ברגע שיש לך מערכת חיים שעובדת נפלא.
איך שומרים על זה?
איך בודקים את האפקטיביות של מערכת החיים שלך?
Vishen המציא כלי שהוא קורא לו Non-Negotiable Set Points.
הגדרת נקודות סף לתחומים השונים , שמשקפות את המצב שבו אנחנו נמצאים בתחום מסויים. נקודות שאם עוברים את המינימום שלהן , צריך לעצור ולראות איזה שינויים צריך לבצע.
נקודות אלו הן סוג של מערכת בקרה על מערכות החיים השונות.
לדוגמא בתחום הבריאות והכושר Vishen הגדיר שנקודת הסף שלו היא שבכל רגע נתון הוא אמור להיות מסוגל לרדת ולבצע 50 שכיבות סמיכה. אם קשה לו לעשות את זה , סימן שהוא צריך לשים לב איך הוא מטפל בגוף שלו ולערוך כמה שינויים.
נקודות הסף שונות ממטרות , המטרה נועדה למשוך אותנו קדימה ואילו נקודת הסף נועדה לעזור לנו לשמור על מה שיש לנו.
צריך את שניהם. אפשר להגדיר נקודות כאלו עבור כל דבר שחשוב לך.
נקודות הסף יכולות לשמש לא רק כנקודות שעוזרות לנו לשמר את מה שיש לנו , אלא גם להשתפר עם הזמן. בספר תוכלו למצוא פירוט מעמיק על התהליך הזה.
עכשיו אחרי שהבנתם את השיטה מה אתם בוחרים לעשות?
איזה יופי של רעיון , כשיהיה לי זמן איישם אותו בחיים שלי
או
קבעתי לי יום למידה, רוצה להתחיל לפעול לשדרג את מערכות החיים שלי בפועל?
איך עכשיו לקחת את מה שקראתי כאן ולהטמיע אותו בעסק שלי?
יש כמה צעדים לפעול להטמעת המערכת החדשה שהכרנו כאן:
1. מיפוי התחומים הקיימים בעסק שלכם:
איזה תהליכים קיימים בכל תחום , למה התהליכים הללו מתבצעים? מה עובד לשביעות רצונכם , מה אפשר לשפר, מה התהליכים הנפוצים בעסק, מה ה-20% שמהווים את עיקר הפעילות בעסק.
2. מציאת רעיונות לשדרוג התחומים שזיהיתם שדורשים שדרוג
קריאת ספרים, השתתפות בקורסים, התייעצות עם מומחים
3. קבלת החלטה על השדרוג הנדרש והכנת תוכנית פעולה להטמעתו
4. יצירת מערכת לרענון התחומים השונים באופן קבוע
אם בא לכם לקרוא את כל הספר (שיש בו עוד המון ערך) הוא זמין באמזון.
מקווה שנהנתם.
עינת
בקרוב פיילוט חדש
ללמוד איך למפות את העסק
איך למפות את תהליכים בעסק כך שיצרו לך בהירות בעשיה,
יחסכו לך זמן ויפנו לך מקום להגשים רעיונות נוספים שלך.
אם בא לכם לקבל פרטים לפני כולם השאירו פרטים כאן
