מומלץ להתחיל את המיזם הזה בתחילת השנה, אך גם אם נתקלתם במיזם הזה באמצע השנה אפשר להתאגד בקבוצות קטנות כדי לקנות מתנות משותפות ומשמעותיות הסכמה – קחו בחשבון שלא כל ההורים ירצו להשתתף משיקולים שונים. חשוב שיהיה מישהו שאחראי על הניהול והלוגיסטיקה – מאחר וזו השנה הראשונה שהמיזם רץ היה חשוב לי לנהל אותו. לקחתי את התפקיד של קניית המתנות ואיסוף הכסף . זה עבד מצויין. במידה והמיזם ימשיך שנה נוספת חושבת שאבנה צוות שמתפעל את זה בסגנון של ועד ימי הולדת. חשוב לבנות את זה בצורה מסודרת ובשקיפות לשאר ההורים. בתחילת המיזם העברתי שאלון בין כל המשתתפים ובסופו גיבשנו עקרונות והסכמות משותפות למיזם. פתחתי קבוצת ווטסאפ לטובת הענין ובכל יום הולדת אני מעלה תמונה וחשבונית של המתנות שקניתי.